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Student Financial Aid Ayuda Financiera
Ayuda Financiera

¡Bienvenidos a la Oficina de Servicios Financieros!

¡Gracias por considerar a Washington State University! La Oficina de Servicios Financieros reconoce que la educación universitaria incluye un compromiso financiero por parte del alumno y la familia. También sabemos que identificar y asegurar los recursos financieros tiene un papel importante en la planificación de la educación universitaria. Con esto en mente, estamos comprometidos a reducir las barreras financieras y a ofrecerles a los estudiantes el mejor paquete financiero posible en forma de becas, empleos y préstamos institucionales, estatales y federales.

Queremos invitarlos a que se comuniquen con nuestro personal por correo electrónico, teléfono o personalmente para hablar acerca de cualquier pregunta que puedan tener. Sabemos que la educacion universitaria es una inversión importante para los estudiantes y sus familias, y estamos preparados asistirlos cualquier forma posible.

Aplicaciones FAFSA y WASFA

Consigue la FAFSA (en Español)
Consigue la WASFA (en Inglés)
Código Federal de WSU: 003800

Fechas importantes para recibir ayuda financiera

Para poder jugar y ganar necesitas saber las reglas del juego. La ayuda financiera no es excepción. Es importante entender cómo funciona el proceso. Para poderlo comprender mejor, se deben conocer las fechas importantes así como las fechas límites que maneja la Oficina de Servicios Financieros para estudiantes en Washington State University. Por tal razón se ha creado un calendario para ayudarte y guiarte en el proceso y así maximizar las posibilidades de recibir ayuda financiera según tu elegibilidad. Es importante tomar en consideración, que no todas las fechas aquí mencionadas aplican a todos los estudiantes, ya que pueden cambiar según sea el caso. Se puede buscar una linea de fechas importantes aquí.

Se recomienda que el estudiante este monitoreando su ayuda financiera en su cuenta personal de WSU en myWSU. Es de suma importancia que si la Oficina de Servicios Financieros solicita algún documento, este sea enviado cuanto antes. En caso de tener alguna duda, contacta de inmediato a la Oficina de Servicios Financieros.

Problemas al llenar la FAFSA de estudiantes dependientes con padres que no tienen Ciudadanía Estadounidense

En algunos casos estudiantes Estadounidenses tienen padres con ciudadanía diferente a la estadounidense, viviendo en otro país o son inmigrantes indocumentados dentro de los Estados Unidos. Esto puede causar confusión tanto en él estúdiate como en los padres a la hora de  declarar impuestos y llenar la Aplicación Gratuita para Recibir Ayuda Federal (FAFSA por sus siglas en ingles). A continuación dos de las preguntas más frecuentes.

Preguntas Frecuentes

Si soy ciudadano Norteamericano pero mis padres no, como puedo completar mi Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para estudiantes (FAFSA por sus siglas en inglés)?

      Todos los ciudadanos Norteamericanos son elegibles para recibir ayuda financiera federal sin importar el estatus migratorio de los padres. Si eres un ciudadano estadounidense o un extranjero elegible, completa tu Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para estudiantes (FAFSA por sus siglas en inglés).Al llenar la FAFSA los padres que no son ciudadanos Estadounidenses o extranjeros elegibles deben utilizar solo ceros (000-00-0000) como su seguro social ya que no tiene un NSS elegible.Para completar la FAFSA en línea se necesita solicitar un número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) que se utiliza como firma electrónica. Sin embargo, para solicitar este PIN se requiere un número de seguro social. Ya que los padres indocumentados no pueden aplicar para un PIN, para   completar la FAFSA deben “Imprimir la hoja de firma” y enviarla firmada a la dirección indicada. Este proceso es más tardado (6-8 semanas), sin embargo, es la única opción al no poder aplicar para un PIN.Este consciente que el utilizar un número de seguro social falso o robado, y utilizarlo para completar su Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para estudiantes (FAFSA) causará que su aplicación sea rechazada. Otras razones por las que la FAFSA puede ser rechazada son cuando se utiliza el Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN por sus siglas en inglés) o cuando se utiliza un número de seguro social valido solo para empleo.

Si soy un ciudadano/residente Estadounidense pero mis padres no, cómo pueden mis padres llenar su declaración y pago de impuestos sin un número de seguro social?

    El IRS otorga un Número de Identificación  Personal  del Contribuyente (ITIN) a individuos quienes requieren un número de identificación para fines tributarios en los Estados Unidos pero no tiene ni son elegibles para obtener un número de seguro social. El ITIN se puede obtener sin importar el estatus migratorio de la persona. Para obtener su ITIN debe completar el formulario W-7. Una vez que llene y envíe su formulario, el l IRS lo aprueba y usted recibirá su ITIN. Si tiene alguna duda usted pueda llamar alIRS al 1-800-829-1040. El ITIN no afecta el estatus migratorio de la persona, sin embargo no puede reclamar  el Crédito  Tributario por Ingreso de Trabajo, conocido en inglés como “Earned Income Tax Credit” (EITC por sus siglas en ingles).

El Proceso

Llenar la Solicitud Gratuita de Ayuda Federal para Estudiantes (FAFSA por sus siglas en inglés)

La cual se abre el primero de Octubre de cada año. Para WSU la fecha límite es el primero de Octubre de cada año. Para estudiantes HB 1079 y DACA, la Aplicación para Recibir Ayuda Financiera del Estado de Washington (WASFA) por sus siglas en inglés, está disponible desde el primer primero de Octubre.

Llenar la Aplicación Única para Becas de WSU

La cual se abre en Octubre de cada año y se cierra el 31 de enero de cada año).

Envió del Paquete Financiero Preliminar para Estudiantes de Nuevo Ingreso  

Una vez que la oficina de ayuda financiera de la universidad recibe la información del departamento de educación de los Estados Unidos, esto es, la información que usted proporciono en su FAFSA, se podrá procesar y crear el paquete financiero preliminar del estudiante. Este paquete se puede encontrar en El Puma Compas. Si el estudiante aplico a más de una universidad, recibirá un paquete financiero preliminar por universidad, así el estudiante podrá comparar costos y paquetes financieros en cada universidad que aplico y tomar una decisión:

Para poder entender y comprender el paquete financiero es necesario familiarizarse con los diferentes topos de ayuda que se pueden encontrar en un paquete financiero así como alguna terminología. Por lo tanto antes de pasar al paquete financiero explicaremos los siguientes términos:

    • Tipos de ayuda financiera
    • Que es el “Presupuesto estimado para asistir a la universidad”, (COA) por sus siglas en inglés
    • Que es la “Contribución familia requerida”, (EFC) por sus siglas en inglés
    • Que es la necesidad y como se calcula

Tipos de Ayuda Financiera

El paquete de ayuda finciera puede contener los siguientes tipos de ayuda:

  • Becas o Scholarships: Es un aporte económico que se otorga al estudiante en base a mérito, habilidad, o necesidad económica y es dinero que no tiene que ser reembolsado.
  • Subvención: Es la entrega de una cantidad de dinero sin la obligación de reembolso. En ingles es mejor conocida como Grant y esta puede ser federal, estatal o Institucional. Como ejemplo podemos mencionar el Pell Grant que es una subvención Federal o Washington State Need Grant que es una subvención estatal.
  • Exoneración de la matricula o colegiatura: Esta puede ser total o parcial, esto no es dinero si no un tipo de condonación o perdón de cierta cantidad de dinero. En ingles es conocido como exención de matrícula.
  • Estudiando-Trabajando: Conocido en inglés como work-study, es un programa que ayuda a los estudiantes que califican tanto de licenciatura como de posgrado a recibir ayuda financiera. Esta ayuda financiera paga la mayor parte del salario del estudiante en un trabajo de medio tiempo que esté relacionado con su educación.
  • Prestamos: Un préstamo es dinero que se pide prestado y por lo tanto se debe pagar la cantidad original más el interés del mismo. Existen préstamos federales conocidos como Strafford Loans que toman en cuenta la necesidad económica del estudiante y su nivel académico. Otro tipo de préstamo es el conocido como Perkins loan que es administrado por la universidad y toma en cuenta la necesidad económica y la aplicación del FASA antes de la fecha límite.

Presupuesto Estimado para Asistir a La Universidad (COA)

Es una estimación del costo de un año escolar en la institución educativa. Esta estimación incluye el pago de la matricula o colegiatura, cuotas obligatorias, alojamiento, comidas, libros, materiales y misceláneas (para ver estas tablas ir a la sección de presupuesto estimado). Por ejemplo, el presupuesto estimado para asistir a WSU campus Pullman en el ciclo escolar 2014-2015 es de $28,176.

Contribución Familia Requerida (EFC)

En base a la información proporcionada en la FAFSA, se utiliza una fórmula matemática para determinar y calcular el tipo y monto de ayuda financiara a la que califica el estudiante. Un EFC de cero significa que el estudiante recibirá lo máximo que se pueda otorgar en ayuda financiera. Esto no significa que el estudiante recibirá el total de los $28,176. Recibirá lo máximo que un estudiante con necesidad puede recibir de acuerdo a lo que califica.

Que es La Necesidad y Como se Calcula

La necesidad es la diferencia que existe entre el presupuesto estimado para asistir a la universidad (COA), y la contribución familiar requerid (EFC), la cual determina la elegibilidad del estudiante para recibir ayuda financiera. En otras palabras la diferencia que existe entre lo que cuesta ir a la universidad y los recurso financieros del estudiante y su familia.

Pongamos dos ejemplos para entrender cómo se calcula la necesidad del estudiante.

    • Ejemplo 1
        • El estudiante tiene un presupuesto estimado para asistir a la universidad (COA) de $28,176 dólares y la contribución familiar requerida (EFC) es de 0. Por lo tanto este estudiante tiene una necesidad de $28,176. Como ya se mencionó anteriormente, esto no significa que el estudiante recibirá ayuda financiera por los 28 mil dólares, pero si califica para recibir el paquete financiero para estudiantes con mayor necesidad. Esto siempre y cuando el estudiante haya cumplido con ciertos requisitos como completar las FAFSA/WASFA y enviar la documentación requerida (en caso de que aplique), antes de la fecha límite. Como se puede observar en la tabla inferior, este estudiante recibió un paquete de ayuda financiera de $23, 198 entre subvenciones (Grants) y préstamos. Como el estudiante aún necesita $4,978 dólares para cubrir el presupuesto estimado para asistir a la universidad (COA) el departamento de educación de los Estados Unidos, ofrece el préstamo para los padres. Cabe mencionar que este préstamo no está garantizado. Para mayor información sobre este préstamo ir a la sección de préstamos.

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    • Ejemplo 2
        • El estudiante tiene un presupuesto estimado para asistir a la universidad (COA) de $28,176 y la contribución familiar requerida (EFC) es de 17,639. Por lo tanto este estudiante tiene una necesidad de $11,176 sin embargo. Este estudiante no califica para recibir subvenciones (Grants), que es dinero gratis. Solo califica para recibir préstamos federales como son los préstamos Stafford y el préstamo de padres. Nótese que este estudiante recibió un paquete de ayuda financiera por $5,500. Como el estudiante aún necesita $22,676 para cubrir el presupuesto estimado para asistir a la universidad (COA) el departamento de educación de los Estados Unidos, ofrece el préstamo para los padres. Para mayor información sobre este préstamo ir a la sección de préstamos. Es necesario aclarar que los dos ejemplos utilizados aquí son con propósitos educativos y estos pueden variar según las circunstancias.

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Verificación

El departamento de educación de los estados unidos requiere que nuestra oficina de ayuda financiera verifique a un cierto porcentaje de estudiantes para asegurarse que la información proporcionada por los estudiantes en sus FAFSA o WASFA (según sea el caso) es correcta. Por tal razón, de ser elegido nuestra oficina le puede solicitar alguna documentación como por ejemplo la declaración de Impuestos o algunas otras formas para clarificar algún caso excepcional de sus impuestos o el número de personas por vivienda. La documentación solicitada por la oficina de ayudada financiera puede ser tanto para los padres como para los estudiantes y debe de mandarse en las fechas estipuladas para poder completar su paquete financiero. Usualmente la documentación es requerida a mediados de Marzo. En caso de no recibir la documentación requerida por la oficina de ayuda financiera, el paquete será suspendido indefinidamente hasta recibir la documentación solicitada. La fecha límite para mandar la documentación requerida es El 15 de Mayo.

Paquete Financiero Actual

El estudiante recibe lo que se conoce como paquete financiero actual entre finales de Mayo hasta el comienzo de clases, dependiendo de las circunstancias. La oficina de servicios financieros manda un correo electrónico al estudiante para comunicarle que su paquete financiero está listo y puede ser accesado en myWSU. El paquete financiero explica de forma detallada la clase de ayuda financiera que el estudiante recibirá para el año escolar.

Cambios y/o Ajustes en El Paquete Financiero

El paquete financiero del estudiante puede llegar a cambiar durante el año escolar por varias razones. Por ejemplo, si se hace una apelación de circunstancias especiales como cambio de ingreso en la familia o cambio de estatus legal como matrimonio o divorcio. También puede cambiar por la adición de una beca al paquete financiero etc. Cualquier ajuste al paquete siempre se hace de acuerdo a las regulaciones federales, estatales e institucionales según sea el caso y siempre son notificadas al estudiante.

Proceso para La Aceptación de Préstamos

Este proceso inicialmente consta de dos partes sin importar el orden el que se haga. Los préstamos se pueden aceptar ya sea en myWSU, o llamando o acudiendo a la oficina de ayuda financiera. Si es la primera vez que se aceptan los prestamos federales Stafford, es necesario firmar el contrato de los préstamos en el sitio web del Departamento de Educación de Los Estados Unidos. Para poder ingresar, el estudiante necesita el número de seguro social y el número de identificación personal (pin) que utilizó en la FASFA. Una vez en el sitio, se debe completar La Master Promissory Note, que es el contrato donde prometes que pagaras tus prestamos escolares federales y Completar La Entrence Interview, que no es más que un pequeño curso introductorio que explica las responsabilidades adquiridas al aceptar un préstamo así como los tipos de préstamos del gobierno federal. Tanto la Master Promissory Note como el Entrance Counseling son válidos por un periodo de 10 años, así que este paso solo se hace la primera vez que se reciben los préstamos federales.

Entrega del Paquete Financiero

El paquete financiero es liberado el primer día de clases. Cincuenta por ciento del paquete es liberado en periodo escolar de otoño y el otro cincuenta  por ciento en el periodo escolar de primavera. La forma en que el paquete financiero es liberado es de la siguiente forma. Una vez que el paquete de ayuda es liberado por la oficina de ayuda financiera, el total del dinero disponible pasa por la oficina de tesorería de la universidad (student accounts). Tesorería toma el dinero del paquete financiero en el orden siguiente:

  • Costo de la matricula o colegiatura
  • Cuotas obligatorias
  • Costo de alojamiento y comida (solo en el caso que el estudiante haay contratado estos servicios)

Una vez que los costos mencionados anteriormente han sido cubiertos, el resto del dinero (en caso de haberlo) es enviado al estudiante para darle el uso que el considere. Se recomienda que el estudiante trámite un depósito directo en su cuenta de banco (esto se puede hacer en myWSU). En caso de que el estudiante no tramite su depósito directo, tesorería enviara una cheque a la dirección que el estudiante estipulo en cuenta de myWSU.

Estrategias para Reducir El Costo de La Universidad

  • Definir un presupuesto
  • Asegúrese de conocer la institución educativa que ha elegido y saber si cumple con sus expectativas tanto educativas como económicas.
  • Investigue la mejor estrategia para terminar la universidad en un tiempo razonable. Por ejemplo, en WSU el precio entre 10 y 18 créditos es el mismo, por lo que tomar una mayor cantidad de créditos por periodo reduce el tiempo necesario para graduarse.
  • Si tiene familiares en la misma localidad del campus considere vivir con ellos. En caso de no tener familiares en la localidad, considere compartir un departamento con varios estudiantes así como compartir el automóvil para reducir gastos.

Contáctenos

Si tienen algunas preguntas específicas acerca de costos, el proceso de entrega de ayudas, y las opciones disponibles para financiar la educación de su hijo o hija, contáctenos por telefono al (509) 335-9711 o por correo electronico financialaid@wsu.edu. Hablamos español!